Un classeur papier ne coûte rien à l'achat, mais chaque échéance demande de retrouver le dernier rapport, de relancer le prestataire et de classer la trace. Un registre numérique coûte un abonnement mais réduit ce temps. Ce comparateur valorise les heures passées dans chaque cas, ajoute l'abonnement, et vous dit à partir de combien d'échéances par an le numérique revient moins cher, pour décider avec des chiffres plutôt qu'avec une impression.
Le comparateur part d'une idée simple : un registre de sécurité coûte d'abord du temps, et ce temps a une valeur. Pour chaque solution, il multiplie le nombre d'échéances annuelles par le temps passé sur chacune, ajoute les heures de préparation des visites de commission ou de bureau de contrôle, puis valorise le total au coût horaire chargé de la personne qui tient le registre. Le registre numérique ajoute l'abonnement mensuel multiplié par douze et par le nombre d'établissements. L'écart entre les deux totaux dit quelle solution revient le moins cher ; lorsqu'il est inférieur à 5 % du coût le plus élevé, l'outil parle de coûts équivalents plutôt que de trancher sur quelques euros. Le seuil de rentabilité indique le nombre d'échéances annuelles par établissement à partir duquel le gain de temps compense l'abonnement.
Le calcul ne valorise ni le coût d'une vérification oubliée, ni celui d'une observation de la commission qui aurait pu être évitée, ni la sérénité d'un dossier prêt à tout moment : ces éléments comptent dans la décision, mais ils ne se chiffrent pas de façon universelle, et nous préférons ne pas inventer un montant. Il ignore aussi le temps de mise en place initiale du registre numérique et la reprise de l'historique papier, à prévoir une fois. Les temps proposés par défaut sont des hypothèses d'ordre de grandeur pour un petit établissement : mesurez les vôtres sur deux ou trois échéances avant de conclure. Pour comprendre ce qui change concrètement d'un support à l'autre, lisez notre article sur le passage du registre papier au numérique.
Si c'est le gérant qui tient le registre entre deux clients, son coût horaire réel est souvent bien plus élevé que celui d'un salarié : ajustez le champ en conséquence, le résultat peut changer du tout au tout.
SecuriRegistre propose un tarif par établissement, sans engagement, pour tester la différence sur vos prochaines échéances.
Demander un accès Lire le blog