Ce modèle sert de trame au compte rendu qu'un exploitant rédige après chaque exercice d'évacuation, pour que l'exercice laisse une trace utile dans le registre de sécurité et ne se résume pas à une date. Il reprend les rubriques qu'une commission s'attend à retrouver : conditions, déroulement, constats, écarts et corrections. Il prolonge notre article sur l'organisation d'un exercice d'évacuation utile et s'appuie sur les points décrits dans celui consacré aux issues de secours. Le compte rendu se remplit dans l'heure qui suit l'exercice, pendant que les observations sont encore fraîches.
Le présent compte rendu consigne le déroulement de l'exercice d'évacuation réalisé à la date indiquée ci-dessus dans l'établissement désigné. Il a pour objet de vérifier que l'alarme est perçue partout, que les cheminements d'évacuation sont praticables, que le personnel connaît son rôle et que le public peut rejoindre le point de rassemblement dans un délai raisonnable. Il est établi par le responsable de l'exercice et versé au registre de sécurité de l'établissement, où il pourra être consulté par la commission de sécurité ou par tout organisme de contrôle.
L'alarme a été déclenchée à l'heure indiquée, depuis le déclencheur manuel ou le tableau précisé ici : ....................................... . Le personnel a procédé à l'évacuation selon les consignes en vigueur dans l'établissement. Les zones suivantes ont été vérifiées avant la sortie du dernier membre du personnel (sanitaires, réserves, locaux fermés, étages) : ....................................... . La fin d'évacuation a été constatée à l'heure indiquée, lorsque toutes les personnes présentes ont été comptées au point de rassemblement. Décrire ici tout événement particulier survenu pendant l'exercice : ....................................... .
Le signal d'alarme a été entendu dans toutes les zones parcourues, à l'exception des zones suivantes : ....................................... . Les déclencheurs manuels ont fonctionné correctement, sauf mention contraire ici : ....................................... . Le report de l'alarme vers les personnes chargées de la sécurité a bien eu lieu, ou n'a pas eu lieu pour la raison suivante : ....................................... . Toute anomalie relevée sur l'installation est transmise au prestataire chargé de son entretien et fait l'objet d'une entrée séparée au registre.
Les issues empruntées se sont ouvertes sans difficulté, dans le sens de la sortie, sans clé ni code. Les issues ou cheminements ayant posé un problème sont décrits ici, avec la nature de l'obstacle ou du défaut constaté : ....................................... . Les portes coupe-feu rencontrées sur le trajet se sont refermées correctement, sauf mention contraire. L'éclairage de sécurité et la signalisation ont permis de suivre le cheminement sans hésitation ; toute zone mal éclairée ou mal signalée est indiquée ici : ....................................... .
Chaque membre du personnel présent a tenu le rôle qui lui est attribué par les consignes : déclenchement de l'alarme, vérification des locaux, guidage du public, comptage au point de rassemblement, accueil des secours. Les rôles non tenus ou tenus avec difficulté sont indiqués ici, avec la cause constatée (absence, méconnaissance de la consigne, nouvel arrivant non formé) : ....................................... . Le public présent a suivi les consignes sans réticence particulière, ou a réagi de la manière suivante : ....................................... .
Les écarts relevés au cours de l'exercice sont listés ci-dessous, avec pour chacun l'action décidée, la personne chargée de la mettre en oeuvre et la date prévue. Écart 1 : ....................................... action : ....................................... responsable : ....................................... date : ............ . Écart 2 : ....................................... action : ....................................... responsable : ....................................... date : ............ . Écart 3 : ....................................... action : ....................................... responsable : ....................................... date : ............ . La réalisation de chaque action sera consignée au registre à sa date, avec la preuve correspondante lorsqu'un prestataire est intervenu.
Un débriefing a été tenu avec le personnel présent à l'issue de l'exercice, à l'heure suivante : ............ . Les points positifs et les difficultés exprimées par les participants sont résumés ici : ....................................... . Le responsable de l'exercice indique les enseignements retenus pour le prochain exercice, par exemple le choix d'un scénario différent, d'un horaire d'ouverture au public ou d'une issue supposée condamnée : ....................................... . La date envisagée pour le prochain exercice est la suivante : ............ .
Le responsable de l'exercice atteste que le présent compte rendu reflète fidèlement le déroulement de l'exercice et les constats effectués. Il est signé par le responsable de l'exercice et par l'exploitant ou son représentant, puis versé au registre de sécurité de l'établissement. Ce document ne vaut pas rapport de vérification technique et ne se substitue pas aux contrôles réalisés par les organismes compétents ; la fréquence et les modalités des exercices d'évacuation attendues pour l'établissement sont à vérifier selon les textes en vigueur. Fait à ............................, le ............ . Signature du responsable de l'exercice : ............................ Signature de l'exploitant : ............................
SecuriRegistre aide les exploitants d'établissements recevant du public à tenir leur registre de sécurité, suivre les vérifications des extincteurs, alarmes et issues, et présenter un dossier à jour à la commission de sécurité.
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